Anim'Campus - La Nuit Etudiante Index du Forum

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[CA] mardi 16 avril 2009

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Maxoo

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MessagePosté le: Lun 20 Avr - 20:29 (2009) Sujet du message: [CA] mardi 16 avril 2009 Répondre en citant

Voici le compte-rendu du CA du 14 avril :

 
Citation:

Procès-verbal du Conseil d’Administration    
du 16 avril 2009  

   
  Ouverture du Conseil d’Administration par le président à 18h00

  
Membres présents : Julien COMTE (président)
Bastien COUSAERT (Trésorier)
Maxime BERTHONNEAU (Scrétaire)
Anthony MICHAUD (1er Vice-président en charge des partenariats)
Chrystelle DUPRAZ (Vice-présidente en charge de la décoration)
Kévin DUPRAZ
Charles PRADEAU
Simon BERNARDEAU
Guillaume LADOUGNE
 
 
 
A l’ordre du Jour :
1-      Bilan Financier
2-      Avenir d’Anim’Campus
 
 
 

  
1 - Bilan Financier :  
Anthony déplore la non mise à jour du trésorier dans ses comptes et courriers.
Solde actuel : -3646,87€ (au dernier relevé récupéré par Bastien)
Il manque en apports :
3000 € de la Région, 3000 € du Conseil Général de la Vienne (ces subventions n’ont pas été versés, et ce, sans justification).
1000€ de la Société Générale : Julien a appelé Cédric n’est soi-disant pas au courant de l’évolution de cette subvention. (Problème de la Banque +++)
Il y a surtout un déficit des recettes : 7800€
SACEM + SPRE : 9000 € environ (c’est la 4èeme plus grosse dépense)
 
Guillaume : Il faut demander à vérifier les ouvertures de comptes auprès de la Société Générale
 
Toutes les créances ont été soldées.
Il y a un problème plus général causant les difficultés d’Anim’Campus, c’est el vent de puritanisme au niveau de l’alcoolisme chez les jeunes donc le CR, la Mairie et l’Université rechignent à subventionner la Nuit Etudiante.
 
Site internet : Le chèque envoyé par Bastien a été renvoyé sous prétexte que l’on avait déjà payé pour le site, mais il est toujours indisponible.
 
Proposition de Bastien : faire une soirée avec 10 000€ de bénéfices.
 
Simon : Que doit faire une association qui possède un solde négatif ?
 
Guillaume : il faut voir avec les créditeurs, ici seule la Société Générale est notre créancière. Donc il faut en référer avec elle. Si ils demandent le remboursement et que l’association ne peut payer, cela peut aller jusqu’au huissier, la saisie, l’engagement de responsabilité des dirigeants.
 
Julien : Relancer les conseils (général, régional), et le Label Vie. Récupérer l’argent des sweats que les membres d’Anim’Campus n’ont pas payé et enfin, que fait-on d’Anim’Campus l’an prochain ?
 
Anthony : Le problème c’est que l’on ne sait pas quoi faire d’autre que la Nuit Etudiante. C’est donc risqué de faire autre chose : est-ce que ça va marcher ?
 
Guillaume : la seule chose qui peut motiver les gens : récupérer de l’argent pour solder nos dettes.
 
Anthony : c’est vraiment dommage que les gens soient démotivés.
 
2- Avenir d’Anim’Campus
 
Bastien : Très peu envie pour repartir, sauf si c’est seulement pour gagner de l’argent. Idée d’un piano-bar.
 
Guillaume : Négocier avec la Société Générale, et pourquoi pas faire des stands lors de la rentrée étudiante.
 
Kévin : N’a pas envie de laisser tomber l’association car c’est un beau projet. Il faudrait recruter. Il ne sera pas là l’an prochain.
Anthony, Guillaume, Maxime : il y a un réel problème de communication sur notre association.
 
Charles : Sera là jusqu’à la remontée du compte en positif. Pourquoi pas refaire une NE si il y a des gens motivés ? Va essayer de voir avec les jeunes carabins.
            Kevin propose un ami à lui, Alex qui est très motivé pour organiser la NE.
Pourquoi pas demander à la Société Générale
Il faut recruter des gens +++, par exemple en proposant une affiche de communication dans les facultés.
Guillaume : Il faut du sang neuf dans l’association, donc de la communication dans les associations, les RU, à travers le site web.
 
Simon : Voulait déjà arrêter l’an dernier, est très embêté par la situation de cette année, n’a pas envie de continuer. La meilleure chose pour lui est de trouver un arrangement avec la Société Générale et tout arrêter car il va finir par y avoir des problèmes plus graves encore que ceux apparus cette année lors de la NE.
 
Chrystelle : Rejoint l’avis de Simon. Il faut faire quelque chose pour solder les comptes.
 
Anthony : Cela l’embête vraiment de voir l’association s’arrêter. Si jamais l’association repart, il y a très peu d’acquis. Il est dommage de s’arrêter sur une mauvaise note. Refuse de voir Anim’Campus disparaître.
 
Julien : Grosse démotivation surtout de lui-même, surtout les jours suivant la NE. Estime qu’il n’a pas bien fait son travail et l’assume. Il n’a pas envie d’en refaire une, est fatigué et risques trop élevés. La meilleure solution est de couler l’association en réglant les dettes avec la banque et tout arrêter.
De plus il faudra faire une conférence de presse en énonçant pourquoi l’association s’arrête, le faire savoir aux institutions, partenaires et étudiants.
Le gros problème c’est que personne n’en a rien à faire du sort d’Anim’Campus, cela est extrêmement vexant.
 
Propositions :
-         Recontacter l’université pour bénéficier d’un local.
-         Relancer le CG, CR, Label Vie (Julien)
-         Mettre à jour les comptes et contacter la banque (Julien et Bastien)
-         Gestion du Courrier, des E-mails (Maxime)
-         Remettre en ligne le site internet. (Bastien)
-         Organiser un prochain CA dans 15 jours, une fois toutes ces informations apportées : Mardi 28/04/09 à 18h.
 
 
 
Le secrétaire d’Anim’Campus 
Maxime BERTHONNEAU
 


Le prochain CA sera plutôt fixé au Mercredi 18h.
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MessagePosté le: Lun 20 Avr - 20:29 (2009) Sujet du message: Publicité

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MessagePosté le: Mar 21 Avr - 13:13 (2009) Sujet du message: [CA] mardi 16 avril 2009 Répondre en citant

merci pour cette rapidité!
et merci de faire revivre le forum Smile
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MessagePosté le: Aujourd’hui à 09:25 (2018) Sujet du message: [CA] mardi 16 avril 2009

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